Die meisten Details eurer Hochzeit sind fixiert, nun ist es an der Zeit eure Hochzeitseinladungskarte an eure Gäste zu verschicken. Dabei fragt ihr euch, welche Infos eigentlich in eure Einladungskarten kommen und welche ihr weg lassen könnt?
Auch wenn jede Hochzeit individuell ist und es somit unterschiedliche Informationen gibt, die für eure Hochzeitsgäste relevant sind, gibt es doch immerwährende Bestandteile in der Hochzeitseinladung. In diesem Beitrag erfahrt ihr, welche Details ihr zwingend in eurer Hochzeitseinladungskarte kommunizieren solltet und welche optional sind.
Hochzeitseinladung: Das Ziel einer guten Einladung zu eurer Hochzeit
Eure Hochzeitseinladung dient – anders als ihr vielleicht denkt – nicht nur dazu, eure Hochzeitsgäste zu eurem großen Tag einzuladen. Vielmehr ist eure Einladungskarte dafür da, euren eingeladenen Gästen alle wichtigen Informationen zu eurer Hochzeitsfeier mitzuteilen. Ziel ist es, dass eure Gäste nach dem Lesen eurer Einladung keine offenen Fragen mehr zu eurer Hochzeit haben. Sie sollen sich gut auf eure Hochzeit vorbereitet fühlen, sodass sie an eurer Hochzeitsfeier ganz entspannt mit euch feiern können.
Dennoch solltet ihr auf eurer Einladungskarte nur die Details kommunizieren, die für eure Gäste an eurem Hochzeitstag relevant sein könnten. Hier gilt der Grundsatz: So viel wie nötig, so wenig wie möglich. Fragt euch also bei jeder Info, die ihr in eure Hochzeitseinladungskarte aufnehmen möchtet: Ist das für unsere Gäste wirklich relevant oder können sie auch ohne diese Info entspannt mit uns feiern?
Einladungskarte: Das sind die Pflichtangaben
Es gibt Informationen zu eurer Hochzeit, die zwingend in die Einladung zu eurem großen Tag gehören. Mit diesen wichtigen Details sind eure Hochzeitsgäste gut über eure Hochzeit informiert und können stressfrei an der Hochzeitsfeier teilnehmen.
Die W-Fragen für eure Hochzeitseinladungskarte
Mit den klassischen W-Fragen legt ihr den Grundstein für eure Hochzeitseinladung. Eure eingeladenen Gäste sollten auf eurer Einladungskarte folgende Infos auf den ersten Blick erkennen:
- Wer lädt ein? = Euer beider Namen
- Was wird gefeiert? = Eure Hochzeit
- Wann wird gefeiert? = Datum und Uhrzeit eurer Hochzeit
- Wie wird geheiratet? = Standesamtlich, kirchlich, freie Trauung
- Wo wird geheiratet? = Name und Adresse eures Trauorts und der Hochzeitslocation
Wenn ihr diese W-Fragen auf eurer Einladungskarte zu eurer Hochzeit beantwortet, ist das eine gute Basis für einen guten Einladungstext.
Frist für Zusagen und Absagen
Damit ihr wisst, wer und wie viele Personen zu eurer Hochzeitsfeier kommen, solltet ihr eure Gäste in der Hochzeitseinladung um eine Zu- oder Absage bitten. So könnt ihr mit der Hochzeitsplanung fortfahren und auch eure Hochzeitsdienstleister über die finale Gästeanzahl informieren. Nehmt daher auch eine Frist in die Einladung auf, bis zu welchem Datum eure Hochzeitsgäste euch eine Rückmeldung geben sollen.
Um die Zu- oder Absage eurer Gäste abzufragen, könnt ihr eurer Einladungskarte auch eine separate Antwortkarte beilegen. Diese füllen eure Gäste aus und senden sie – entweder postalisch oder als Foto auf digitalem Wege – an euch zurück. So erhaltet ihr alle Rückmeldungen eurer Gäste auf einem Wege.
Info zu Allergien und Unverträglichkeiten
Fordert eure Gäste in der Einladung ebenfalls dazu auf, euch im Zuge einer Zusage über mögliche Allergien, Unverträglichkeiten oder Besonderheiten beim Essen (z. B. vegetarisch, vegan, …) zu informieren. Diese Information ist wichtig für eure Hochzeitslocation oder euren Caterer, damit an eurem Hochzeitstag jedem Gast das richtige Essen serviert werden kann.
Auch wenn ihr ein Buffet auf eurer Hochzeit habt, ist es ratsam, Allergien oder Unverträglichkeiten bei euren Gästen abzufragen. Denn gegebenenfalls müssen diese Speisen separat angerichtet werden und dürfen das andere Essen nicht berühren.
Eure Kontaktdaten auf der Hochzeitseinladung
Auch wenn eure Hochzeitsgäste in der Regel eure Adresse oder Handynummern kennen, solltet ihr diese sicherheitshalber nochmal in der Hochzeitseinladung aufführen. Es wäre ja möglich, dass sich diese zwischenzeitlich geändert haben und eure Gäste dies nicht wissen oder vergessen haben. So sind eure Gäste auf der sicheren Seite, an welche Kontaktdaten sie ihre Rückmeldung geben sollen oder wie sie euch bei Fragen kontaktieren können.
Kontaktdaten des Hochzeitsplaners oder Trauzeugen
Darüber hinaus solltet ihr auch die Kontaktdaten von eurem Hochzeitsplaner oder euren Trauzeugen in der Hochzeitseinladung kommunizieren. Denn wenn eure Hochzeitsgäste eine Überraschung für euch planen, sollten sie diese vorab mit eurem Hochzeitsplaner oder den Trauzeugen besprechen. Nur so stellt ihr sicher, dass euer Hochzeitstag reibungslos verläuft und es durch die Überraschungen keinen Verzug im geplanten Tagesablauf gibt.
Nützliche, optionale Angaben in der Hochzeitseinladung
Über die Pflichtangaben in eurer Einladung hinaus, gibt es ebenfalls Informationen zu eurem großen Tag, die definitiv nützlich für eure Gäste sein können. Sofern sie auf eure Hochzeit zutreffen, ist es auf jeden Fall ratsam, auch diese Details in eure Hochzeitseinladung zu integrieren.
Tagesablauf in der Einladungskarte
Wenn ihr einen groben Tagesplan für euren Hochzeitstag erstellt habt, könnt ihr diesen auch in die Einladungskarte einbinden. So können eure Hochzeitsgäste auf einen Blick sehen, welcher Punkt zu welcher ungefähren Uhrzeit geplant ist.
Ein Tagesablauf ist vor allem dann empfehlenswert, wenn ihr zwischen Trauung und Feier einen Locationwechsel habt. So können eure Gäste sehen, wann es nach der Trauung an der Hochzeitslocation mit dem nächsten Punkt weitergeht. Das erleichtert ihnen einzuschätzen, wann sie spätestens am Ort eurer Trauung losfahren müssen.
Auch wenn ihr viele Gäste mit kleinen Kindern habt, ist ein Tagesablauf in der Hochzeitseinladung ratsam. Viele Eltern bringen ihr Kind im Laufe des Tages zum Babysitter, damit sie am Abend entspannt und ausgelassen mit euch feiern können. Durch den Ablaufplan eures Hochzeitstages sehen sie, wann ein geeigneter Zeitpunkt ist, das Kind zum Babysitter zu bringen – ganz ohne einen wichtigen Punkt an eurer Hochzeitsfeier zu verpassen. Gleiches gilt auch für Gäste mit Haustieren, die eure Hochzeitsfeier im Laufe des Tages für ein paar Minuten verlassen müssen, um das Tier zu füttern.
Anfahrtsskizze für die Hochzeitseinladungskarte
Wenn der Ort eurer Hochzeit oder die Hochzeitslocation etwas versteckter sind, keine konkrete Adresse haben oder Privatwege genutzt werden müssen, um dorthin zu kommen, sind Anfahrtsskizzen in eurer Hochzeitseinladung empfehlenswert. Hier könnt ihr Privatstraßen markieren, Parkplätze einzeichnen oder auch den konkreten Ort mitten in der Natur kennzeichnen. Mit dieser Wegbeschreibung finden eure Hochzeitsgäste definitiv den Weg zu eurer Location, ohne lange danach suchen zu müssen. Die Anfahrtsskizze ist jedoch nicht nur informativ, sondern macht in euren Einladungskarten auch optisch etwas her.
Parkplatzsituation
Da vermutlich viele Gäste mit dem Auto zu eurer Hochzeitsfeier kommen, ist ein Hinweis zur Parkplatzsituation vor Ort hilfreich für sie. Gibt es ausreichend Parkmöglichkeiten direkt vor der Location? Darf nur auf einem der drei großen Parkplätze geparkt werden? Sollte lieber das umliegende Parkhaus genutzt werden? Und wie weit entfernt vom Parkplatz ist dann eure Hochzeitslocation? Teilt euren Gästen mit der Einladung mit, welche Parkplatzsituation sie an eurem großen Tag erwartet. So stellt ihr sicher, dass sie definitiv entspannt und vor allem rechtzeitig zu eurer Hochzeitsfeier ankommen.
Übernachtung
Wenn manche eurer Hochzeitsgäste eine weitere Anreise haben und ihr dennoch bis früh in die Morgenstunden mit ihnen feiern wollt, solltet ihr sie bei der Suche nach einer Übernachtungsmöglichkeit unterstützen. So können länger auf eurer Hochzeitsfeier bleiben und haben einen kurzen Weg ins Bett.
Aus diesem Grund entscheiden sich viele Brautpaare dazu in ihrer Hochzeitslocation oder in nahegelegenen Hotels ein Zimmerkontingent für ihre Hochzeitsgäste zu reservieren. Bei Bedarf können die Hochzeitsgäste aus diesem Kontingent eigenständig ein Zimmer buchen. Hierfür ist meist ein Buchungscode notwendig, den eure Gäste vor ihrer Hotelbuchung kennen müssen. Diesen könnt ihr mit in die Hochzeitseinladungskarte aufnehmen.
Alternativ dazu könnt ihr euren Hochzeitsgästen auch lediglich zwei bis drei Empfehlungen für Hotels in der Nähe mitteilen. So können sie bei Interesse selber recherchieren, welches der Hotels ihnen zusagt.
Shuttle-Service
Wenn es wenig Sinn macht, dass eure Hochzeitsgäste eine Übernachtungsmöglichkeit buchen, weil sie in der Nähe eurer Hochzeitsfeier wohnen, ist ein Shuttle-Service eine tolle Alternative. Dieser bringt eure Gäste in der Nacht von der Hochzeitslocation zu ihnen nach Hause. Wenn ihr einen solchen Shuttle-Service engagiert habt, solltet ihr eure Gäste in der Einladung darauf hinweisen. So können sie den Heimweg besser planen und ausgelassen mit euch feiern, da sie wissen, dass sie sicher nach Hause kommen. Alternativ dazu könnt ihr auch die Telefonnummern umliegender Taxi-Unternehmen in die Einladungskarten aufnehmen.
Dresscode
Wenn ihr eure Hochzeit in einer bestimmten Stilrichtung oder in einer ausgewählten Farbe feiern möchtet, solltet ihr eure Gäste in der Einladungskarte darauf hinweisen, dass ihr einen Dresscode für euren großen Tag festgelegt habt.
Wenn ihr den Dresscode in Form einer Stilrichtung angebt, könnte dies Formulierung beispielsweise „festlich elegant“, „casusal chic“ oder auch förmlich „black tie“ lauten. Wünscht ihr euch hingegen eine bestimmte Farbe in eurem Dresscode, könnt ihr diese entweder wörtlich (z. B. „Pastellfarben“ oder „Blautöne“) oder auch bildlich als Farbpalette darstellen. Wenn ihr keinen spezifischen Dresscode für eure Hochzeit festgelegt habt, solltet ihr euren Hochzeitsgästen auch das mitteilen. So erspart ihr ihnen die Unsicherheit, ob ihr gewähltes Outfit overdressed oder underdressed ist.
Im Zuge des Dresscodes könnt ihr euren Gästen auch wichtige Hinweise zur Wahl von Kleidung und Schuhen in Hinblick auf eure ausgewählte Hochzeitslocation geben. Wenn eure Hochzeit beispielsweise auf einer Wiese stattfindet, solltet ihr eure Gäste darauf hinweisen, dass Absatzschuhe dafür nicht geeignet sind.
Geschenkwünsche
Wenn ihr bestimmte Geschenkwünsche zu eurer Hochzeit habt, teil euren Gästen diese in eurer Einladungskarte mit. Auch wenn ihr euch zu eurem großen Tag am liebsten Geld wünscht, dürft ihr euren Gästen genau das sagen. Höflich, aber bestimmend formuliert, nehmen eure Gäste euch den Geldwunsch auf keinen Fall übel.
Solltet ihr euch materielle Geschenke wünschen, erstellt eine detaillierte Liste für eure Gäste. Diese könnt ihr euren Gästen in der Hochzeitseinladung in Form eines QR-Codes mitteilen.
Spiele und Überraschungen
Wenn ihr euch für eure Hochzeit keine Spiele oder andere Überraschungen wünscht, ist das vollkommen legitim. Wichtig ist, dass ihr euren Gästen diesen Wunsch vorab in eurer Hochzeitseinladungskarte mitteilt.
Wenn ihr jedoch für Überraschungen und Spiele offen seid, solltet ihr eure Gäste unbedingt darum bitten, diese vorab mit eurem Hochzeitsplaner oder eurem Trauzeugen zu besprechen. So können diese darauf achten, dass nicht drei unterschiedliche Gäste das gleiche Hochzeitsspiel organisieren. Außerdem ist es wichtig, dass jemand euren geplanten Tagesablauf im Blick behält. So vermeidet ihr, dass euer Tag vollgestopft mit Spielen und Überraschungen ist und ihr von einem Programmpunkt zum nächsten hetzt.
Kinder auf eurer Hochzeit
Heutzutage entscheiden sich viele Brautpaare dazu, ihre Hochzeit ohne Kinder zu feiern. Wenn ihr euch das ebenfalls für euren großen Tag wünscht, könnt ihr euren Hochzeitsgästen das in eurer Einladungskarte mitteilen. Ihr müsst damit rechnen, dass manche eurer Gäste für diesen Wunsch kein Verständnis haben. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass ihr diese Bitte freundlich und emphatisch an eure Hochzeitsgäste herantragt.
Gute Hochzeitseinladung = Kurz und Prägnant
Wenn ihr alle wichtigen Informationen für eure Hochzeitsgäste beisammen habt, ist es wichtig, diese auf euren Hochzeitseinladungen kurz und prägnant zu formulieren. Denn keiner eurer Gäste hat Lust sich einen halben Roman durchzulesen und dabei zu versuchen, die wichtigsten Infos rauszufiltern.
Arbeitet daher mit kurzen, einfachen Sätzen oder gar Stichpunkten, um die relevanten Details zu eurer Hochzeit für eure Gäste übersichtlich und dennoch verständlich rüber zu bringen.
Fazit zu den Inhalten eurer Hochzeitseinladungskarte
Grundsätzlich können die Bestandteile eurer Einladungskarte sehr individuell sein, denn jedes Brautpaar empfindet andere Infos für ihre Hochzeitsgäste als wichtig. Dennoch solltet ihr euch beim Erstellen eurer Hochzeitseinladung jederzeit fragen: Könnte dieses Detail für unsere Gäste relevant werden?
Ihr seid unschlüssig, welche Informationen wirklich in eurer Hochzeitseinladung notwendig sind? Ihr habt Angst, eure Einladung mit unnötigen Details aufzublähen und stattdessen eine wichtige Info zu vergessen? Vereinbart gerne ein kostenfreies und unverbindliches Beratungsgespräch mit mir – hier schauen wir uns gemeinsam eure Situation an und erörtern anhand meiner jahrelangen Expertise gemeinsam, welche Info für eure Gäste relevant sein könnte.
