Eine Hochzeitspapeterie besteht nicht nur aus den Hochzeitskarten für eure Gäste, sondern auch an eurem Hochzeitstag selbst werden unterschiedliche Papeterie-Bestandteile benötigt – hierbei spricht man von der Tagespapeterie. Was genau das bedeutet und welche Papeterie-Elemente ihr zwingend an eurem Hochzeitstag benötigt, erfahrt ihr in diesem Beitrag.
Definition der Tagespapeterie
Die Tagespapeterie – oder auch Day of Papeterie genannt – bezeichnet all die Papeterie-Bestandteile, die am Tag eurer Hochzeit zum Einsatz kommen. Sie unterstreicht euer geplantes Hochzeitskonzept, fügt sich in eure Hochzeitsdekoration ein und hilft euren Gästen dabei, sich an eurem Hochzeitstag zurecht zu finden und eure Hochzeitsfeier zu genießen.
Papeterie am Hochzeitstag = Notwendig?
Eure Hochzeitspapeterie spielt nicht nur vor eurem Hochzeitstag in Form der Save the Date Karte und Hochzeitseinladung eine bedeutende Rolle, sondern auch an eurem Hochzeitstag selbst. Denn dadurch, dass ihr euer individuelles Papeterie-Konzept auch in der Tagespapeterie fortführt, behaltet ihr den roten Faden in eurem gesamten Hochzeitskonzept bei und sorgt für eine harmonische Ästhetik an eurem großen Tag.
Doch eine gut durchdachte und aufeinander abgestimmte Hochzeitspapeterie schafft nicht nur eine einheitliche Atmosphäre, sondern vermittelt euren Hochzeitsgästen auch einen hochwertigen, erinnerungswürdigen Eindruck von eurer Hochzeitsfeier. Die Tagespapeterie zeigt euren Gästen, dass ihr an jedes noch so kleine Detail gedacht habt und euch das visuelle Gesamtbild eurer Hochzeit wichtig ist.
Die Papeterie für euren Hochzeitstag ist also nicht nur praktisch, sondern trägt auch maßgeblich zur besonderen Atmosphäre und der Stimmung auf eurer Hochzeit bei. Unterschätzt also keinesfalls die Bedeutung der Day of Papeterie, sondern lasst sie zum einzigartigen Gesamteindruck eurer Hochzeit beitragen.
Tagespapeterie-Bestandteile für den Hochzeitstag
Jeder Hochzeitstag ist einzigartig, weshalb es keine pauschale Lösung dafür gibt, welche Papeterie-Bestandteile ihr für euren Hochzeitstag benötigt. Dennoch gibt es fünf Papeterie-Elemente, die definitiv auf jeder Hochzeit zu finden sein sollten!
Willkommensschild
Mit dem Willkommensschild heißt ihr eure Hochzeitsgäste an der Hochzeitslocation willkommen und zeigt ihnen, dass sie hier richtig sind. Gerade bei Hochzeitslocations, an denen mehrere Hochzeiten an einem Tag gefeiert werden, weist ihr euren Gästen mit dem Willkommensschild den Weg zu euren Räumlichkeiten und gebt ihnen damit die Sicherheit, mit dem richtigen Brautpaar zu feiern.
Das Willkommensschild muss dabei nicht zwingend ein klassisches Schild sein, sondern kann auch auf anderen Oberflächen wie einem hochwertigen Stoffbanner oder einem besonderen Spiegel, den eure Hochzeitsgäste dann als coolen Fotospot nutzen können, angefertigt werden.
Ein Willkommensschild ist also nicht nur ein praktischer Wegweiser an eurem Hochzeitstag, sondern auch eine Wertschätzung eurer Hochzeitsgäste.
Sitzplan für die Hochzeit
Wenn euer Saal durch euch als Brautpaar eröffnet ist, werden eure Hochzeitsgäste an ihren jeweiligen Tischen Platz nehmen wollen. Damit sie schnell und auf einen Blick sehen können, an welchem Tisch sie sitzen, ist ein Sitzplan unabdingbar.
Diesen solltet ihr am Eingang eures Saals oder einer gut sichtbaren Stelle innerhalb der Hochzeitslocation aufstellen, damit eure Gäste ohne Umwege Einsicht in den Sitzplan nehmen können. Achtet dabei auf eine ausreichend große Größe, damit mehrere Gäste auf ein Mal den Sitzplan lesen können und sich davor keine lange Schlange bildet. Sollten mehrere Gäste den gleichen Vornamen haben, solltet ihr entweder den Nachnamen oder den Anfangsbuchstaben des Nachnamens zusätzlich mit auf den Sitzplan schreiben. So kommt es zu keinen Verwechslungen und es ist unmissverständlich, wer wo sitzt.
Hochwertig gestaltet ist der Sitzplan nicht nur ein nützlicher Bestandteil eurer Hochzeitspapeterie, sondern auch ein elementarer Bestandteil eurer ausgewählten Hochzeitsdekoration.
Tischnummern für die Hochzeitstische
Nachdem eure Hochzeitsgäste anhand des Sitzplans gesehen haben, an welchem Tisch sie Platz nehmen dürfen, sollten sie den entsprechenden Tisch natürlich auch finden. Am einfachsten ist hierfür eine Nummerierung der einzelnen Tische anhand von Zahlen. Wenn ihr euch für die einzelnen Tische eine außergewöhnliche Nummerierung wünscht, könnt ihr diese auch nach gemeinsam bereisten Urlaubszielen, gemeinsamen Lieblingsliedern oder Filmen benennen. Letztendlich solltet ihr jedoch darauf achten, dass die Art der Nummerierung auf den Hochzeitstischen und dem Sitzplan übereinstimmt.
Platzkarte für die Hochzeitsgäste
Nachdem eure Hochzeitsgäste ihren zugewiesenen Tisch gefunden haben, sollten sie auch noch ihren eigenen Platz finden. Hierfür sind Platzkarten mit den jeweiligen Namen eurer Gäste die beste Lösung. Die Namenskarten können entweder flach auf die einzelnen Plätze gelegt oder als Klappkarte auf die Plätze gestellt werden. Dabei könnt ihr auch zwei Fliegen mit einer Klappe schlagen und die Platzkarten gleichzeitig als Gastgeschenk nutzen. Hierfür eignen sich besonders hochwertige Materialien wie Acrylglas, Muscheln oder Achat-Scheiben perfekt. So haben eure Hochzeitsgäste eine langfristige Erinnerung an euren Hochzeitstag.
Menükarten und Getränkekarten für den Hochzeitstisch
Mit einer Menükarte verratet ihr euren Hochzeitsgästen, welches leckere Hochzeitsmenü ihr für sie ausgewählt habt. So können sie sich den ganzen Abend darauf freuen und sehen, in welcher Reihenfolge die einzelnen Gänge serviert werden.
Zusätzlich zu den Speisen solltet ihr auch die Auswahl an Getränken in die Menükarte aufnehmen. So sehen eure Gäste zum einen, welche Getränke in eurer Hochzeitsfeier inkludiert sind und zum anderen, welche Sorten und Marken eure Hochzeitslocation führt. Gerade bei Weinen oder Bieren ist das für viele Hochzeitsgäste von Bedeutung.
Doch auch bei einem Buffet solltet ihr keinesfalls auf Menükarten verzichten. Denn ohne eine Menükarte bilden sich erfahrungsgemäß lange Schlangen vor dem servierten Buffet, weil eure Gäste sich einen Überblick über das Angebot an Speisen verschaffen und dann innerhalb von Sekunden entscheiden müssen, was davon sie nehmen. So kommt es zum einen zu Verzögerungen im Ablauf als auch zu unzufriedenen Gästen, weil ihr Teller immer voller wird und sie am Ende des Buffets doch noch etwas Leeckeres entdeckt haben.
Durch Menükarten auf den einzelnen Tischen können sich eure Gäste bereits vorab über die ausgewählten Speisen informieren und sich im Voraus überlegen, was sie davon probieren möchten. So sorgt ihr für entspannte und zufriedene Gäste sowie einen reibungslosen Ablauf während des Essens.
Weitere Bestandteile der Day of Papeterie
Darüber hinaus gibt es eine Vielzahl an weiteren Papeterie-Elementen, die an eurem Hochzeitstag zum Einsatz kommen können. Hierzu zählen beispielsweise Kirchenhefte bzw. Programmhefte, Taschentuchbanderolen, Wegweiser für die Fotobox oder die Candy-Bar, Gastgeschenk-Anhänger, … – all das ist immer noch ein Bruchteil von dem, was bei eurer Tagespapeterie möglich ist.
Doch anders als bei den zwingend notwendigen Papeterie-Bestandteilen, sind diese Elemente der Tagespapeterie eher als Kirsche auf der Sahne zu sehen. Wenn sie bei eurer Hochzeit zum Einsatz kommen, unterstreicht dies euer perfekt durchdachtes Hochzeitskonzept, doch eure Hochzeit kann auch ohne diese Papeterie-Elemente stattfinden, ohne dass das Chaos ausbricht.
Fazit zur Tagespapeterie
Die Hochzeitspapeterie an eurem Hochzeitstag sorgt nicht nur dafür, dass eure Hochzeitsfeier reibungslos verläuft und sich alle Gäste zurecht finden. Vielmehr trägt die Day of Papeterie dazu bei, dass sich der rote Faden eures Hochzeitskonzepts an eurem großen Tag fortführt und die Ästhetik eurer Hochzeit hochwertig und elegant ist.
Ihr seid euch unschlüssig, welche Papeterie-Elemente ihr über die Pflichtbestandteile hinaus an eurem Hochzeitstag benötigt? Vereinbart direkt ein kostenfreies und unverbindliches Beratungsgespräch mit mir. Hier schauen wir uns gemeinsam eure geplante Hochzeit an und schauen, welche Bestandteile ihr bei der Tagespapeterie benötigt und auf welche ihr getrost verzichten könnt. So seid ihr an eurem Hochzeitstag definitiv gut ausgestattet.
