Der Sitzplan auf eurer Hochzeit ist sowohl ein nützliches Element eurer Hochzeitspapeterie als auch gleichzeitig Bestandteil eurer ausgewählten Dekoration. Doch ist ein Tischplan wirklich notwendig oder lässt sich auch darauf verzichten? Welche Möglichkeiten gibt es, den Sitzplan ästhetisch zu gestalten? Und was gibt es darüber hinaus noch zu beachten? All das erfahrt ihr in diesem Beitrag.
Was ist der Sitzplan?
Ein paar Wochen vor eurer Hochzeitsfeier legt ihr eine Sitzordnung fest, in der ihr eure Hochzeitsgäste an den einzelnen Tischen in eurer Hochzeitslocation verteilt. So stellt ihr sicher, dass jeder Gast einen festen Platz hat.
Um diese Sitzordnung visuell darzustellen, ist der Sitzplan das passende Element eurer Hochzeitspapeterie. Er dient dazu, dass eure Hochzeitsgäste ihren zugewiesenen Sitzplatz schnell und auf einen Blick zu finden. So müssen sie nicht die einzelnen Tische ablaufen und ihren Namen auf den Platzkarten suchen, sondern können mithilfe des Tischplans gezielt den richtigen Tisch ansteuern, an dem ihr sie als Brautpaar platziert habt.
Sitzplan auf der Hochzeit: Ja oder nein?
Ob ihr einen Sitzplan auf eurer Hochzeit benötigt, hängt von eurer Gästeanzahl ab. Wenn ihr eine kleine, intime Hochzeit mit maximal 15-20 Personen feiert, lässt sich in der Regel auf einen Tischplan verzichten. Bei einer Hochzeit ab 20 Gästen ist ein Sitzplan bei eurer Hochzeitspapeterie jedoch ein absolutes Muss!
Denn mit einem Sitzplan stellt ihr sicher, dass jeder eurer Hochzeitsgäste schnell seinen richtigen Platz findet. So verhindert ihr als Brautpaar, dass jeder Gast alle 10 Tische ablaufen muss, um seinen Namen auf den einzelnen Platzkarten zu suchen. Denn das sorgt bei euren Hochzeitsgästen für Stress und führt ebenfalls zu Verzögerungen im Ablauf und Zeitplan eurer Hochzeit. Und das ist sicher genau das Gegenteil von dem, was ihr euch für euren Hochzeitstag wünscht, oder?
Durch eine feste Sitzordnung und einen dazugehörigen Sitzplan gebt ihr euren Gästen also die Sicherheit, dass sie während eures Hochzeitstages einen festen Platz haben und sich dadurch letztendlich wohlfühlen. Außerdem stellt ihr mit einer festen Zuweisung des Platzes sicher, dass jeder eurer Gäste das richtige Essen serviert bekommt. Denn gerade mit Allergien oder Unverträglichkeiten ist eine Sitzordnung auch für das Servicepersonal eurer Hochzeitslocation hilfreich – denn so kann jeder Gang des Hochzeitsmenüs auch ohne Umwege zum richtigen Gast gebracht werden.
Auch für die Stimmung während eurer Hochzeitsfeier ist die Sitzordnung essenziell. Ihr als Brautpaar kennt eure Gäste und könnt daher am Besten sagen, wer die gleichen Interessen hat und sich damit gut verstehen wird oder auch welche Personen überhaupt nicht miteinander auskommen werden. So sorgt ihr dafür, dass sich keiner eurer Hochzeitsgäste während der Feier langweilt und stattdessen die Stimmung auf eurer Hochzeit fantastisch ist.
Welche Informationen gehören auf den Tischplan?
Die wichtigsten Infos für den Tischplan auf eurer Hochzeit sind natürlich die Namen all eurer Hochzeitsgäste. Wenn ihr mehrere Gäste mit dem gleichen Vornamen habt, solltet ihr ihre Nachnamen oder den Anfangsbuchstaben des Nachnamens ebenfalls mit aufnehmen. So können eure Gäste sichergehen, dass wirklich sie gemeint sind.
Darüber hinaus sollte jeder Gast hinter seinem Namen die Tischnummer oder den Namen des Tisches finden – so können eure Hochzeitsgäste sichergehen, an welchem Tisch sie sitzen. Verwendet sowohl auf dem Sitzplan als auch auf den Tischnummern die gleiche Bezeichnung des Tisches, damit es nicht zu Verwirrungen bei euren Gästen kommt.
Optional könnt ihr auf dem Sitzplan auch die einzelnen Tische innerhalb des Raumes einzeichnen. So bekommen eure Hochzeitsgäste eine räumliche Orientierung, wo sich der jeweilige Tisch im Raum befindet – das sorgt dafür, dass eure Gäste ihren zugewiesenen Tisch noch schneller finden.
Sitzplan für eure Hochzeit gestalten
Natürlich sollte sich euer Tischplan harmonisch in das Gesamtbild eurer Hochzeit einfügen, weshalb er optisch zu eurer restlichen Hochzeitspapeterie passen sollte. Dabei gibt es unterschiedliche und vielseitige Möglichkeiten, Formate und Materialien, die ich euch im Folgenden vorstelle.
Klassisch: Sitzplan als großes Schild
Der klassische Sitzplan besteht aus einem großen Schild, auf dem die Sitzordnung untereinander und/oder nebeneinander aufgeführt ist. Der Sitzplan kann aus elegantem Acrylglas, einer hochwertigen Hartschaumplatte oder einem gerahmten Poster gefertigt werden. Je nach Größe und Material kann der Tischplan entweder eigenständig stehen oder auch auf einer Staffelei platziert werden.
Flexibel: Einzelne Sitzplankarten
Bei einzelnen Sitzplankarten wird jeweils ein Tisch pro Karte abgebildet. Wenn die einzelnen Karten dann zusammengefügt werden, entsteht der finalen Sitzplan in eurer Hochzeitspapeterie. Diese Variante bietet euch vollkommende Flexibilität, denn bei kurzfristigen Änderungen an der Sitzordnung muss nicht der komplette Tischplan angepasst werden, sondern nur die einzelne Karte.
Die einzelnen Karten können sowohl hochwertig auf einer Acrylglas-Platte angebracht als auch kreativ in einzelne Bilderrahmen gerahmt oder auf einem eleganten Seidenband aufgefädelt werden. Sie lassen sich also variabel und je nach Stil und Farbwahl eurer Hochzeit einsetzen.
Persönlich: Sitzplan = Gastgeschenk
Statt eines traditionellen Sitzplans könnt ihr auch eine persönliche Alternative dazu wählen und den Tischplan mit einem Gastgeschenk kombinieren.
Eine Möglichkeit hierfür sind persönliche Briefe von euch als Brautpaar an eure Hochzeitsgäste. Die Briefumschläge werden von außen mit den Namen eurer Gäste sowie dem entsprechenden Tisch, an dem sie sitzen werden, beschriftet. Im Inneren des Umschlags befindet sich ein von euch handgeschriebener Brief an jeden einzelnen eurer Gäste. So schlagt ihr zwei Fliegen mit einer Klappe und habt sowohl einen nützlichen Sitzplan als auch ein emotionales Gastgeschenk für eure Liebsten.
Kreativ: Außergewöhnliche Sitzpläne
Selbstverständlich könnt ihr bei eurem Tischplan auch kreativ werden und ihn außergewöhnlich gestalten. So könnt ihr beispielsweise verschiedene Gegenstände wie einzelne Blumen, Wunderkerzen, Obst oder Schnapsflaschen mit den Namen eurer Hochzeitsgäste versehen. Schön drapiert entsteht auch so ein besonderer Sitzplan und ein absoluter Wow-Faktor auf eurer Hochzeit.
Aufbau des Sitzplans
Nach Tischnummer: Klassischerweise werden die einzelnen Namen eurer Hochzeitsgäste nach Tischen auf dem Sitzplan angeordnet. Das bedeutet unter der jeweiligen Tischnummer befinden sich alle Gästenamen, die an dem Tisch sitzen.
Nach alphabetischer Reihenfolge der Namen: Als Alternative zur Anordnung nach Tischen, könnt ihr den Tischplan auch nach alphabetischer Reihenfolge der Gästenamen anordnen. Bedeutet, dass pro Buchstabe alle Vornamen sowie die jeweiligen Tischnummern darunter aufgeführt werden. So können eure Gäste auf dem Sitzplan gezielt nach ihrem Namen suchen.
Wann sollten wir die Sitzordnung erstellen?
Grundvoraussetzung für die Erstellung eurer Sitzordnung sind die finalen Zusagen und Absagen eurer Hochzeitsgäste. Denn erst dann wisst ihr, wer wirklich an eurer Hochzeitsfeier teilnimmt und wie viele Personen insgesamt zu eurer Hochzeit kommen.
Doch erfahrungsgemäß kann es auch nach der Rückmeldefrist noch zu kurzfristigen Änderungen in der Sitzordnung kommen: Eure Freundin bittet euch, ihren neuen Partner mitzubringen, eine ganze Familie sagt krankheitsbedingt ab oder bei einer weiteren Familie können nur zwei statt der ursprünglich geplanten vier Personen kommen. Diese spontanen Änderungen müssen in der Sitzordnung angepasst und anschließend im Sitzplan korrigiert werden.
Aufgrund möglicher spontaner Änderungen solltet ihr den Sitzplan als letztes Element eurer Hochzeitspapeterie angehen – allerspätestens jedoch drei Wochen vor eurer Hochzeit, damit ihr noch genügend Puffer für die Anfertigungsdauer und ggf. Verzögerungen im Versand habt. So seid ihr auf der sicheren Seite, dass eure Tischübersicht auf eurer Hochzeitsfeier aktuell ist.
Hochzeitspapeterie, die neben dem Sitzplan wichtig ist
Wenn eure Hochzeitsgäste ihren zugeordneten Platz auf dem Sitzplan gefunden haben, müssen sie anschließend noch den richtigen Tisch finden. Hierfür sind Tischnummern auf den einzelnen Tischen in eurer Hochzeitslocation unabdingbar. Achtet darauf, dass die Nummerierung der Tische identisch zu der Bezeichnung ist, die ihr auf der Tischübersicht aufgeführt habt. Andernfalls kann es dazu kommen, dass eure Gäste trotz Sitzplan ihren richtigen Tisch nicht finden.
Wenn eure Hochzeitsgäste ihren zugeordneten Tisch gefunden haben, müssen sie ebenfalls noch ihren Platz finden. Diesen könnt ihr mit Platzkarten mit den Namen eurer Gäste kenntlich machen. So ist direkt ersichtlich, wer neben wem sitzt. Darüber hinaus gibt es weitere mögliche Bestandteile eurer Hochzeitspapeterie. Mehr darüber erfahrt ihr in diesem separaten Blog-Beitrag.
Fazit zum Sitzplan auf der Hochzeit
Der Sitzplan ist ein absolutes Must-Have auf euer Hochzeitsfeier, denn er ist sowohl ein nützliches als auch ein dekoratives Element eurer Hochzeitspapeterie. Denn durch den Tischplan stellt ihr sicher, dass jeder eurer Hochzeitsgäste den ihm zugewiesenen Platz schnell findet – das vermeidet an eurem Hochzeitstag unnötiges Chaos und Verzögerungen im Zeitablauf. Indem der Sitzplan sich in euer individuelles Papeterie-Konzept einfügt, zieht sich der rote Faden durch eure komplette Hochzeit und rundet sich die Ästhetik des Gesamtbildes ab.
