Während eurer Hochzeitsplanung werden euch immer wieder neue Herausforderungen und mögliche Fehlerquellen begegnen, denn schließlich plant ihr zum ersten Mal eine Hochzeit und habt keinerlei Erfahrungen damit. Auch bei der Hochzeitspapeterie gibt es Fehler, die Brautpaare immer wieder aus Unwissenheit machen. In diesem Beitrag lernt ihr die häufigsten 9 Fehler im Rahmen der Hochzeitspapeterie kennen und erfahrt ebenfalls, wie ihr diese vermeidet.
Fehler in der Papeterie = Schlechte Hochzeit?
Eure Hochzeitspapeterie ist ein wichtiger Bestandteil für eure Hochzeit, denn mit dieser vermittelt ihr euren Hochzeitsgästen alle wichtigen Details zu eurem großen Tag. Unterschätzt daher keinesfalls die Bedeutung der Papeterie für euren großen Tag! Denn die einzelnen Bestandteile eurer Papeterie sind keinesfalls reine Informationsträger, sondern sind unter anderem ausschlaggebend für eine gute Hochzeitsfeier und einer ausgelassenen Stimmung eurer Hochzeitsgäste.
Aus diesem Grund ist es wichtig, dass ihr von vornherein mögliche Fehler bei eurer Hochzeitspapeterie vermeidet. Denn wenn euch ein Fauxpas bei euren Hochzeitskarten passiert, kann sich das negativ auf das Gesamtbild eurer Hochzeitspapeterie sowie auf die Vorfreude eurer Gäste auf eure Hochzeit auswirken. So könnten eure Hochzeitsgäste bei einem Fehler in der Hochzeitspapeterie denken, dass ihr eure Hochzeit nicht gut geplant habt, keinen Wert auf eine hochwertige Hochzeit legt oder ihr euch schlichtweg keine Mühe für eurem großen Tag gebt. Und genau das ist ja das Gegenteil von dem, was ihr euch für eure Hochzeit wünscht, oder?
Papeterie für eure Hochzeit: 9 typische Fehler
Eure Hochzeitspapeterie soll perfekt werden und bei euren Hochzeitsgästen einen bleibenden, positiven Eindruck hinterlassen? Dann vermeidet unbedingt die nachfolgenden 9 Fehler bei der Papeterie für euren großen Tag.
1) Hochzeitspapeterie zu spät beauftragen
Viele Brautpaare zögern das Thema Hochzeitspapeterie so lange wie möglich heraus, um bis zu ihrer Anfrage alle wichtigen Informationen für die Hochzeitskarten beisammen zu haben. Doch das ist ein fataler Fehler, der euch in Stress und Zeitnot versetzen kann.
Bis ihr eure individuellen Hochzeitskarten in den Händen haltet, solltet ihr mindestens 6-8 Wochen Vorlaufzeit für die Erstellung eines einzigartigen Papeterie-Konzepts sowie das Designen und Anfertigen der Papeterie einplanen. Um eure Hochzeitskarten also rechtzeitig an eure Gäste zu verschicken, solltet ihr festlegen, wann ihr eure Save the Date Karten bzw. Hochzeitseinladungen an eure Gäste übermitteln wollt. Anschließend wisst ihr, wann ihr eure Hochzeitspapeterie allerspätestens beauftragen müsst, damit ihr die Hochzeitskarten rechtzeitig versenden könnt.
Zu diesem Zeitpunkt müssen noch gar nicht alle Informationen zu eurem großen Tag feststehen. Es lässt sich dennoch bereits jetzt ein individuelles Papeterie-Konzept für euren großen Tag entwickeln und auch erste Designs können erstellt werden. In diese werden vorerst Platzhalter eingesetzt, bis ihr alle Details zu eurer Hochzeit fixiert habt.
Fragt eure individuelle Hochzeitspapeterie also unbedingt frühzeitig an, damit ihr bei euren Hochzeitskarten keine Abstriche machen müsst und sie fristgerecht an eure Gäste verteilen könnt. Es gibt kein zu früh, wenn es um den Start eurer Hochzeitspapeterie geht!
2) Hochzeitskarten zu spät verschicken
Eure Save the Date Karten und Hochzeitseinladungen sind nicht nur der erste Berührungspunkt, den eure Hochzeitsgäste mit eurer Hochzeit haben, sondern auch wichtig für die Planung ihres Kommens. Wenn ihr also eure Hochzeitskarten zu spät an eure Gäste verteilt, bleibt ihnen weniger Zeit, die Teilnahme an eurem großen Tag zu ermöglichen.
Denn damit eure Hochzeitsgäste gemeinsam mit euch eure Hochzeit feiern können, müssen sie dafür gegebenenfalls Urlaub beantragen, ihre Anreise planen, ein Hotelzimmer buchen oder auch einen Babysitter finden. Je mehr Zeit sie dafür haben, umso wahrscheinlicher ist es, dass sie zu eurer Hochzeit kommen können.
Versendet eure Save the Date Karte also im besten Fall 18-12 Monate sowie die Einladungskarte 6-4 Monate vor eurer Hochzeit. So informiert ihr eure Hochzeitsgäste rechtzeitig über euer Hochzeitsdatum und alle weiteren Infos zu eurem großen Tag.
3) Fehlende oder falsche Informationen
Stellt sicher, dass ihr euren Hochzeitsgästen mit der Einladungskarte alle wichtigen Details zu eurem großen Tag zur Verfügung stellt. So sind sie optimal auf eure Hochzeit vorbereitet und fühlen sich an eurem Hochzeitstag sicher.
Doch nicht nur die Vollständigkeit der Infos spielen in eurer Einladung eine wichtige Rolle. Auch sollten diese Informationen richtig sein, damit es nicht zu Verwirrung bei euren Gästen kommt. Wenn es in eurer Stadt drei Kirchen gibt, solltet ihr euren Gästen unbedingt den Namen der richtigen Kirche nennen. Auch die Jahreszahlen sämtlicher Datum-Angaben in euren Karten sollten stimmen, damit jeder eurer Gäste am richtigen Hochzeitstag vor Ort ist. Ist doch selbstverständlich, denkt ihr jetzt? Nein, leider nicht!
Überprüft also nicht nur die Vollständigkeit der Infos in eurer Einladung, sondern auch die Richtigkeit. Je detaillierter ihr eure Hochzeitseinladung formuliert, umso weniger werden eure Gäste bei euch fehlende Infos nachfragen.
4) Rechtschreibfehler auf den Hochzeitskarten
Bevor ihr die einzelnen Bestandteile eurer Hochzeitspapeterie anfertigen lasst, stellt unbedingt sicher, dass sich in die Texte keine Rechtschreibfehler oder Grammatikfehler eingeschlichen haben. Kleine, unscheinbare Fehler in euren Texten zerstören ganz schnell die Ästhetik eurer Hochzeitspapeterie. Lasst eure Karten am Besten von einer dritten Person, die eure Texte noch nicht kennt, Korrektur lesen. Denn wenn ihr selber eure Texte mehrmals gelesen habt, fallen euch die offensichtlichen Fehler – wie die falsche Schreibweise eurer Namen oder eurer Adresse – höchstwahrscheinlich nicht mehr auf.
5) Minderwertige Papiere und Materialien
Auch wenn euch die Auswahl der richtigen Papiere und Materialien für eure Hochzeitspapeterie auf den ersten Blick als nicht so wichtig erscheinen, tragen sie maßgeblich zum hochwertigen Eindruck eurer Hochzeitskarten bei. Macht also nicht den Fehler und wählt für eure Papeterie die günstigsten Materialien, die ihr finden könnt. Zwar mögen günstige Papiere und Materialien im ersten Moment euer Budget für die Hochzeitspapeterie schonen, doch auch hier gilt der Grundsatz: Wer billig kauft, kauft zwei Mal.
Investiert also von Anfang an mehr etwas Geld in die Papeterie für euren großen Tag und bekommt so eine hochwertige und exklusive Hochzeitspapeterie, die der Bedeutung eurer Hochzeit gerecht wird. So begeistert ihr zum einen eure Hochzeitsgäste mit einer erstklassigen Qualität eurer Hochzeitskarten und habt zum anderen länger etwas von eurer Papeterie als Andenken an euren großen Tag.
6) Briefumschläge eurer Hochzeitskarten vernachlässigen
Noch vor euren eigentlichen Hochzeitskarten sehen eure Gäste den Briefumschlag, in dem die Save the Date Karte oder die Hochzeitseinladung verpackt ist. Daher sind die Umschläge nicht weniger wichtig als eure Hochzeitskarten selber – ihr solltet sie also keinesfalls vernachlässigen. Achtet also auch bei euren Briefumschlägen auf eine hochwertige Qualität und ein optisch ansprechendes Erscheinungsbild.
So könnt ihr beispielsweise die Umschläge mit den Namen und Adressen eurer Hochzeitsgäste bedrucken, statt diese von Hand mit einem Kugelschreiber zu beschriften. Auch werten kleine Highlights wie handgegossene Wachssiegel oder Prägungen eure Briefumschläge auf. So sorgt ihr schon mit hochwertigen Umschlägen eurer Hochzeitskarten für einen Wow-Moment bei euren Hochzeitsgästen.
7) Falsche Kalkulation der Stückzahlen
Ihr freundet euch ein Jahr vor eurer Hochzeit mit einem Paar aus der Nachbarschaft an, die ihr nachträglich auch noch zu eurer Hochzeit einladen möchtet, doch ihr habt keine Einladungskarte mehr? Es wird spontan doch einen Tisch mehr auf eurer Hochzeit geben, doch ihr habt keine weiteren Menükarten mehr dafür?
All das würde euch nicht passieren, wenn ihr von Anfang an bei den Stückzahlen eurer Hochzeitspapeterie einen Puffer einplant. So seid ihr auf der sicheren Seite, wenn ihr spontan doch noch zusätzliche Hochzeitspapeterie benötigt. Erfahrungsgemäß ist ein zusätzlicher Puffer von 10-15 % bei euren Hochzeitskarten eine gute Grundlage für eine Notfall-Reserve.
8) Unpassendes Papeterie-Konzept
Eine gute Hochzeitspapeterie spiegelt nicht nur eure Persönlichkeit wider, sondern auch den Stil eurer Hochzeit. Stimmt daher also unbedingt die Papeterie für euren großen Tag auf eure geplante Hochzeitsfeier ab. Wenn ihr also eine elegante Schlosshochzeit feiert, passt dazu keine Hochzeitspapeterie in Neonfarben. Genauso wenig passt zu einer romantischen Frühlingshochzeit keine Papeterie in dunklen Farben.
Wenn ihr euch eine stilvolle Hochzeit wünscht, auf der jedes Detail stimmig ist, solltet ihr eure Hochzeitspapeterie zwingend dem Stil eurer geplanten Hochzeit angleichen. So ergibt sich ein harmonisches Gesamtbild – angefangen mit eurer Papeterie, über die gewählte Dekoration bis hin zur ausgesuchten Floristik.
9) Unterschiedliche Papeterie-Stile
Eure ganzheitliche Hochzeitspapeterie besteht aus unterschiedlichen Papeterie-Elementen, die alle den Stil eurer Hochzeit widerspiegeln. Damit das Gesamtbild eurer Papeterie stimmig und hochwertig ist, sollten die einzelnen Bestandteile eurer Hochzeitspapeterie einen einheitlichen Stil haben.
Stellt euch mal vor: Eure Save the Date Karten sind bunt mit Blumenmuster, eure Hochzeitseinladung sind schlicht mit Goldfolierung, eure Tagespapeterie zieren Eukalyptus-Blätter und die Dankeskarte ist blau mit maritimen Grafikelementen. Genau DAS ist keine stimmige Hochzeitspapeterie, sondern ein absolutes No Go für eine stilvolle Hochzeit.
Legt also vor der Anfertigung eures ersten Papeterie-Elements eine Stilrichtung fest, in der ihr euch eure Hochzeitspapeterie wünscht. So stellt ihr sicher, dass die Papeterie für eure Hochzeit eine einheitliche Sprache spricht und sich wie ein roter Faden durch eure komplette Hochzeit zieht.
Fazit zu Fehlern in eurer Hochzeitspapeterie
Eine fehlerfreie Hochzeitspapeterie verleiht eurer Hochzeit die gewünschte Hochwertigkeit und sorgt dafür, dass eure Hochzeitsgäste sich auf euren großen Tag freuen – sowohl im Vorfeld, als auch an eurem Hochzeitstag selbst. Nehmt euch die in diesem Beitrag aufgeführten Fehlerquellen bei einer Hochzeitspapeterie daher zu Herzen und vermeidet sie mit den hier vorgestellten Empfehlungen und Tipps.
Ihr habt Angst, bei eurer Hochzeitspapeterie dennoch unwissentlich Fehler zu machen? Profitiert von meiner langjährigen Expertise im Bereich individuelle Hochzeitspapeterie und vereinbart ein kostenfreies und unverbindliches Beratungsgespräch mit mir. Hier sprechen wir über eure Wünsche an eure Hochzeit und die dazugehörige Papeterie und schauen, ob und wie ich euch bei eurer exklusiven Hochzeitspapeterie weiterhelfen kann.
